El disseny del procés és una fase interna en la que es defineix l’estructura del procés de pressupostos participatius. S’hi estableixen els objectius, els criteris de participació i el funcionament general, assegurant que tot el procés sigui coherent, transparent i fàcil d’entendre per a la ciutadania.

Calendari
Es fixa el calendari complet del procés, amb les dates de cada fase i els moments clau de participació ciutadana. Aquest calendari és la referència oficial per a la ciutadania i l’organització interna.

Pla de comunicació
Es dissenya l’estratègia comunicativa: canals, materials, missatges i accions per assegurar que tota la població estigui informada i sàpiga com, quan i on pot participar.

Revisió de criteris, fases, mecanismes i millores
S’avaluen les edicions anteriors i es revisen criteris, fases i metodologies. L’objectiu és incorporar millores per fer el procés més robust, fàcil i transparent.

Preparació del procés a la plataforma Participa311
Es crea i configura l’espai del procés a Participa311, definint fases, components, criteris i continguts. Es garanteix que el funcionament digital sigui clar i accessible.

En aquesta fase es dona a conèixer oficialment la nova edició del procés i s’activa la comunicació inicial per animar la ciutadania a implicar-se.

Inici campanya de comunicació
Es publiquen els primers materials informatius amb l’objectiu d’explicar el funcionament del procés i motivar la participació.

Repartiment díptic de recollida de propostes
Es distribueix informació en paper per arribar també a aquells col·lectius menys digitals. El díptic explica com presentar propostes i els criteris que cal seguir.

Període en què la ciutadania pot presentar les seves propostes a través d'aquesta plataforma o presencialment a l’OAC (Oficina d’Atenció Ciutadana) de l’Ajuntament. Les propostes han de reunir uns criteris, que trobareu detallats a la descripció del procés i al díptic que s'ha fet arribar a tots els domicilis.

Aquesta fase també facilita que la ciutadania pugui formular propostes de qualitat i ben fonamentades, amb ajuda tècnica i espais d’acompanyament.

Sessions de generació de propostes
Sessions participatives on s’acompanya la ciutadania i les entitats a transformar idees en propostes concretes, realistes i ajustades als criteris establerts.

Punts de suport
Espais presencials amb personal municipal o dinamització per a les persones que necessitin ajuda per registrar-se, presentar propostes, resoldre dubtes o guiar en l’ús de la plataforma Participa311.

Les propostes rebudes es revisen tècnicament per valorar-ne la viabilitat, el cost i l’adequació als criteris establerts.

Acompliment de criteris
Es comprova si les propostes compleixen els criteris bàsics del procés: competència municipal, interès general, viabilitat jurídica i ajust als requisits.

Valoració tècnica
Els serveis municipals analitzen cada proposta des del punt de vista tècnic: necessitat real, impacte, adequació normativa o compatibilitat amb altres projectes.

Valoració econòmica
Es calcula el cost aproximat de cada proposta per assegurar que s’ajusta al pressupost del procés i per permetre una votació rigorosa.

Es fa pública la llista de propostes que han superat la valoració tècnica.

Espais participatius per millorar, aclarir o unificar propostes similars. Ajuden a reduir duplicats i a reforçar propostes compartides per diferents col·lectius.

Els serveis tècnics municipals validen les modificacions sorgides de les sessions de treball i preparen la llista definitiva que passarà a votació.

Es presenten públicament les propostes que arriben a votació, amb informació detallada perquè la ciutadania pugui triar de manera informada.

Els veïns i veïnes de Vacarisses majors de 14 anys podran votar les propostes finals d’acord amb les normes del procés.

La votació es durà a terme a través d'aquesta plataforma o presencialment a l’OAC (Oficina d’Atenció Ciutadana) de l’Ajuntament .

Punts de suport
Punts d’ajuda especialment destinats a persones amb dificultats digitals o necessitats específiques per facilitar la votació.

Es publiquen els resultats de la votació amb transparència: propostes guanyadores, nombre de vots i informació addicional per garantir la màxima claredat.

S’avalua el funcionament global del procés per identificar encerts i millores.

Avaluació pública
Es convida la ciutadania a avaluar el procés a través d’una enquesta, recollint valoracions i propostes de millora.

Avaluació interna
Es reuneix el grup intern responsable del procés per valorar resultats, incidències i aprenentatges.

Retorn
Es comparteixen els resultats de l’avaluació amb tota la ciutadania, explicant què s’ha fet bé i què es millorarà en futures edicions.

Tancament del procés
Es dona per finalitzada l’edició, deixant documentat el procés i les conclusions.

S’inicia la implementació de les propostes escollides. El seu seguiment es farà públic a través de la plataforma Participa311 de l'Ajuntament de Vacarisses, garantint transparència i informació actualitzada.